Sesión de descubrimiento realizada en Vicerrectoria Académica.
11 de diciembre 2024
La Sesión 6 de descubrimiento del Programa de Gobierno de Datos reunió a representantes de diversas áreas para analizar su modelo de gestión y la implementación del mapa de datos institucional. Se presentó la estructura del Comité y el Consejo de Gobierno de Datos, destacando su rol en la toma de decisiones estratégicas. Durante la actividad participativa, los asistentes aportaron sugerencias para mejorar la categorización de los nodos y subnodos del mapa, además de formular preguntas estratégicas clave, como el impacto de la experiencia universitaria en la retención estudiantil y la continuidad en estudios de posgrado. Se identificaron desafíos como la falta de centralización de datos, la duplicidad de encuestas y la ausencia de seguimiento sistemático en la toma de decisiones basadas en datos.
Como resultado, se acordó sistematizar los aportes y evaluar mejoras en la organización del mapa de datos para reflejar mejor la realidad institucional. Se propuso integrar indicadores de calidad y satisfacción estudiantil, estandarizar procesos y fortalecer la comunicación interna para evitar redundancias. Los avances serán presentados al Consejo de Gobierno de Datos y difundidos a través del sitio web institucional. La sesión reforzó la importancia de un enfoque basado en evidencia para mejorar la toma de decisiones y avanzar hacia una gobernanza de datos más eficiente y articulada en la universidad.
Estos son los puntos claves
1 .Presentación del Programa de Gobierno de Datos y su Modelo de Gestión
Se explicó la estructura del Gobierno de Datos en la universidad, destacando la función del Comité y el Consejo de Gobierno de Datos en la toma de decisiones estratégicas y en la implementación del modelo de gestión basado en personas, procesos y tecnología.
2 .Uso del Mapa de Datos como Herramienta Institucional
Se introdujo el mapa de datos institucional, construido a partir de documentos clave y diseñado para visualizar la interconexión de áreas y procesos. Se discutieron ajustes en la categorización de nodos y subnodos para mejorar su claridad y aplicabilidad.
3. Identificación de Problemas en la Gestión de Datos
Los asistentes señalaron la falta de centralización de datos, la duplicidad de encuestas y la ausencia de un seguimiento efectivo de la información recolectada, lo que impacta la toma de decisiones y la eficiencia institucional.
4. Propuestas para Mejorar la Gobernanza de Datos
Se sugirió incorporar indicadores de calidad y satisfacción, estandarizar procesos a nivel institucional y fortalecer la comunicación interna para evitar redundancias. También se propuso integrar representantes especializados en cada facultad para optimizar la implementación de políticas.
5. Sistematización de Aportes y Próximos Pasos
Se acordó analizar y priorizar las sugerencias recolectadas, mejorar la representación del mapa de datos y presentar las iniciativas al Consejo de Gobierno de Datos. Los avances serán comunicados a la comunidad universitaria a través del sitio web y correos institucionales.
